صندوقهای پژوهش فناوری عمدتا دارای تعداد بسیار زیادی از اسناد تجاری من جمله چک و سفته میباشند که در قبال تسهیلاتی که به شرکتهای مختلف دادهاند به عنوان تضامین از آنها دریافت نمودهاند. تفاوتی که این صندوقها با بانکها دارند به این صورت میباشد که بعضا به دلایل مختلف برخی از شرکتها درخواست استمهال یا بلاعوض نمودن اقساط این تسهیلات را دارند که به صندوق اعلام نموده و در صورت موافقت معاونت یا مدیرعامل، به واحد تسهیلات یا واحد مالی اعلام نموده و تاریخ سررسید به آینده موکول میشود. از طرف دیگر برخی از چکها که توسط واحد مالی برای وصول به بانکها برده میشود برگشت میخورد که در این حالت نیاز میباشد که این موارد به واحد حقوقی اعلام گردیده و توسط آن واحد پیگیریهای بعدی حقوقی انجام گیرد.
هدف از طراحی سامانه استفاده از آن برای همگامسازی سه واحد تسهیلات، مالی و حقوقی را با یکدیگر بوده تا به راحتی بتوانند امور مربوط به خود را با هماهنگی آنی انجام دهند.